Absenzenwesen
Allgemeine Informationen
Absenzen werden an der HKV Aarau einheitlich geregelt. Bei Krankheit oder anderen unvorhergesehenen Abwesenheiten wird das Entschuldigungsformular benötigt.
Voraussichtliche und somit planbare Absenzen müssen mindestens 10 Tage im Voraus mit dem Formular Antrag Abwesenheit vom Pflichtunterricht (Vorausabsenz) beim Sekretariat der Berufsfachschule eingereicht werden.
Video zum Absenzenwesen
Entschuldigungsformular
Fehlzeiten müssen mit dem offiziellen Entschuldigungsformular belegt werden. Reichen Sie das ausgefüllte Entschuldigungsformular innerhalb von 21 Tagen ab dem ersten Absenztag wie folgt ein:
- Klassenlehrperson: Für reguläre Lernende
- Sekretariat: Für Repetierende
Wichtig für die Gültigkeit:
- Der Lehrbetrieb muss das Formular zwingend mit Stempel und Unterschrift bestätigen.
- Bei minderjährigen Lernenden ist zusätzlich die Unterschrift eines Elternteils oder der gesetzlichen Vertretung erforderlich.
Bei verpasster Frist gilt die Absenz als unentschuldigt und es werden CHF 10.– pro Lektion verrechnet. Die Lektionen werden als unentschuldigte Absenz im Semesterzeugnis ersichtlich sein.
Vorausabsenz
Für voraussehbare Absenzen (z. B. üK, Zivilschutz oder Militär) muss mindestens 10 Tage im Voraus ein Urlaubsgesuch im Sekretariat der Berufsfachschule eingereicht werden. Vorausabsenzen werden nur bei triftigen Gründen gewährt.
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Nachweis beilegen
Dem Gesuch muss zwingend ein offizieller Nachweis beiliegen (z. B. Kurseinladung, Aufgebot oder Einladung zum Firmenevent).
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Erforderliche Unterschriften
Der Lehrbetrieb muss das Gesuch zwingend mit Stempel und Unterschrift bestätigen. Bei minderjährigen Lernenden ist zusätzlich die Unterschrift eines Elternteils oder der gesetzlichen Vertretung nötig.
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Keine Bewilligung bei
Privaten Ferien, Geschäftsterminen oder verschiebbaren Aufgeboten (z. B. Fahrprüfung oder Arzttermin).
Haben Sie im aktuellen Schuljahr bereits unentschuldigte Absenzen, werden keine Vorausabsenzen gewährt. -
Nachholpflicht
Der versäumte Schulstoff muss zwingend und unverzüglich nachgeholt werden.
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Sportdispensationsgesuch
Wenn Sie Teil einer Sportklasse sind oder aufgrund einer Krankheit oder Verletzung für zwei Monate oder länger nicht am Sportunterricht teilnehmen können, müssen Sie ein Sportdispensationsgesuch einreichen. Dieses Gesuch ist zusammen mit einem Arztzeugnis der Sportlehrperson abzugeben.
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